Generer fakturafiler for Prisme eller Opus

Når du har beregnet faktureringsgrundlaget og valideret fakturaerne, kan du oprette en faktura, der kan håndteres af Fujitsu Prisme og KMD Opus.

Note: Du kan kun inkludere fakturaer i filen, hvis de er markeret som Betalt.

Trin:

  1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

  2. Klik på Fakturering.

  3. I rullemenuen Fra og Til, skal du angive den periode, som du vil generere faktureringsfilen fra.

  4. Klik . Søgeresultaterne vises i afsnittet Fakturaliste.

  1. For hver faktura, som skal inkluderes i faktureringsfilen, skal du markere det tilhørende afkrydsningsfelt.

  2. I værktøjslinjen, klik Generér fil.

  1. Din nye genereret faktureringsfil vil nu være at finde i afsnittet Liste over faktureringsfiler.

Note:  

  • Hvis fakturaen ikke allerede er markeret som betalt, så klik ved siden af fakturaen.

  • Når du klikker på en fakturafil, viser resultat-vinduet alle fakturaer, som er inkluderet i filen.

  • Der er ingen direkte forbindelse mellem Sensum og Fujitsu Prisme eller KMD Opus. Du skal oprette en mappe på et internt drev, hvor filerne kan gemmes, og som dit økonomisystem kan tilgå.

Note:  

Hvis du har brug for at få vist mere end 1000 faktura, så skal du generere din søgning ud fra søgekriterierne. Når du har valgt de søgekriterier, du ønsker, så skal du afslutte din søgning ved at klikke på Generer fil i værktøjslinjen. Herefter vil du blive mødt at et popup-vindue, hvor du skal bekræfte, at du ønsker at generere en faktureringsfil med åbne og valide faktura.