Valider fakturaer og lav rettelser

Når systemet har beregnet faktureringsgrundlaget, skal du verificere, at der ikke mangler data, eller er data, som er ugyldige. Ellers kan fakturafilerne ikke importeres i Fujitsu Prisme eller KMD Opus. Hvis data mangler, så vises dette med -ikonet.

  1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

  2. Klik på Fakturering.

  3. I rullemenuen Fra og Til, skal du angive den periode, som du vil beregne faktureringsgrundlag fra.

  4. Klik . Søgeresultaterne vises i afsnittet Fakturaliste.

  1. Hvis -ikonet vises i fakturalisten, så før musemarkøren hen over ikonet for at få vist en beskrivelse af de oplysninger, du skal ændre eller tilføje.

  2. I kolonnen Navn, klik på den faktura, du vil rette.

  3. I værktøjslinjen, klik Rediger faktura. Et popup-vindue åbnes.

  1. Lav de nødvendige rettelser.

    • Du kan indsætte en Kontaktperson

    • Du kan vælge en status på fakturaen. Her kan du vælge mellem: Åben, faktureret, betalt og send ikke.

    • Du kan tilføje og slette en kommentar.

    • Du kan manuelt redigere bogført måned

      • En rettelse kan eksempelvis være at ændre bogføringsmåned og år, som du kan gøre manuelt, når du redigerer en faktura. Dette kan eksempelvis være nødvendigt, hvis du har behov for at oprette en "dummy" faktura i et lukket regnskabsår.

  2. Klik .

  3. Hvis fejlen vedrører en af fakturalinjerne, så klik ved siden af den fakturalinje, du vil redigere.

  4. Når du har lavet dine rettelser, så klik Tilbage til søgeresultat i værktøjslinjen.

  5. Når alle nødvendige oplysninger er blevet tilføjet, kan du generere fakturafilen til Fujitsu Prisme eller KMD Opus. Se Generer fakturafiler til Prisme eller Opus, hvis du vil vide mere.

Note: Du kan opleve, at visse fakturaer ikke vises. Årsagen kan være, at fakturering på leverandørydelsen er sat til bagudfakturering. Gå da en måned tilbage og få vist fakturaer for denne måned.

Note: Når du markerer en faktura med status Send ikke, så betyder det, at fakturaen bliver låst, og dermed ikke kan inkluderes i en fakturafil. Dog er det altid muligt at gå ind og kreditere fakturaen, hvis du har behov for det.