Opret borger

Når du henviser en borger til en leverandør for behandling, skal du oprette borgeren i systemet samt tilknytte borgeren til en indskrivning. Borgerens informationer vil herefter være tilgængelig på borgerens stamkort. Herfra vil du have mulighed for at tilknytte yderligere informationer om borgeren.

Følg disse trin for at oprette en borger i systemet:

  1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

  2. Klik på Borgerliste.

  3. Klik på Ny indskrivning i værktøjslinjen. Et popup-vindue åbnes.

Du vil nu blive ført igennem tre faser i oprettelsen, hvor du både skal udfylde informationer om borgeren, det primære forløb og indskrivning. På den måde får du oprettet både borgeren og tilknyttet borgeren til en indskrivning i systemet på samme tid.

  1. I den første fase Borger skal du i felterne Navn og Efternavn udfylde borgerens navn. Derudover kan du vælge at udfylde borgerens CPR-nummer, et midlertidigt CPR-nummer eller et Udlændinge ID.

  2. Klik nu på Næste eller på den næste fase øverst i popup-vinduet Primære forløb.

  1. I fasen Primære forløb er der nogle obligatoriske felter, du skal udfylde:

    • I feltet Startdato skal du angive startdatoen for borgerens forløb.

    • I feltet Afdeling skal du vælge den afdeling, som borgeren skal være indskrevet på, og hvor borgerens forløb skal foregå.

    • I feltet Kontaktperson skal du vælge den medarbejder, der skal være kontaktperson for borgeren.

  2. Derudover kan du udfylde felterne Sekundær kontaktperson, Indskrivningsparagraf, Indskrivningsårsag, Indskrivningstype, Slutdato samt eventuel kommentar.

  3. Klik nu på Næste eller på den sidste fase øverst i popup-vinduet Indskrivning.

  1. I fasen Indskrivning er der nogle obligatoriske felter, du skal udfylde:

    • I feltet Indskrivningsdato skal du angive den dato, hvor indskrivningen træder i kraft.

    • I feltet Handlekommune skal du vælge den kommune, der er ansvarlig for at yde hjælp til borgeren. Det vil normalt også være den kommune, hvor borgeren skal opholde sig, eksempelvis på et bosted.

    • I feltet Betalingskommune skal du angive den kommune, der skal betale udgifterne i forbindelse med den hjælp, der ydes til borgeren fra handlekommunen.

  2. Derudover kan du udfylde felterne Henvist fra, Sagsbehandler, Kommentar, Medicinsk kontaktperson, Adviseringsperson, Diagnoser, Udførerforløb, Brevkontrol og NAB anonym. Derudover kan der være customfelter, der er oprettet i jeres organisation, der ligeledes skal besvares. Vær opmærksom på, at det kun er muligt at udfylde feltet Udførerforløb, hvis du i fasen Primære forløb har angivet en indskrivningsparagraf.

  3. Hvis alle obligatoriske felter er udfyldt i oprettelsen af borgeren, så kan du nu klikke på Gem for at færdiggøre oprettelsen. Hvis det ikke er muligt at klikke på knappen, så er det fordi der er obligatoriske felter i faserne, der ikke er udfyldt.

Vigtigt: Vær opmærksom på, at hvis du mangler at udfylde obligatoriske felter i en fase, så vil fasen blive rød, og du vil ikke have mulighed for at færdiggøre oprettelsen af borgeren. Du kan gå tilbage i faserne ved at klikke på fasenavnene øverst i popup-vinduet eller ved at klikke på knappen Tilbage.

Hvis alle obligatoriske felter på en fase er udfyldt, så vil fasen blive grøn: