Konfiguration af standardskabelon

I konfigurationen af Kalender har du mulighed for at angive hvilken aftaleskabelon, der skal være som standard, når du opretter en aftale i en kalender. Du kan altid vælge andre skabeloner, når du opretter en aftale, men som standard vil det være standardskabelonen, der fremgår. Der er automatisk oprettet en standard aftaleskabelon i systemet, som automatisk bliver sat som standardskabelon. Her kan du vælge selv at oprette en ny skabelon og gøre den til standardskabelon.

Følg disse trin for at konfigurere standardskabelonen:

  1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

  2. Klik på Konfiguration.

  3. Klik på Kalender. Du kommer nu til følgende side:

Når en skabelon er valgt som standardskabelon, så vil der efter skabelonens navn stå (Standard). Du kan oprette en standardskabelon på to måder - enten ved at oprette en ny skabelon eller redigere en eksisterende.

For at oprette en ny standardskabelon skal du gøre følgende: 

  1. Klik på Ny skabelon ud for den type skabelon, du ønsker at oprette. Det kan enten være en aftaleskabelon til borgere, medarbejdere eller afdelinger. Et popup-vindue åbnes.

  1. Udfyld de obligatoriske felter (navn og farve) i popup-vinduet. Derudover kan du vælge at udfylde titel, beskrivelse, hjælpetekst og standardvarighed samt angive om skabelonen skal være aktiv eller inaktiv.

    • Når du angiver en standardvarighed, så vil sluttiden automatisk blive sat, når du angiver en starttid ved oprettelse af en begivenhed. Hvis du på begivenheden eksempelvis sætter en starttid til kl. 12, og du i denne konfiguration har valgt en standardvarighed på 1 time, så vil sluttiden på begivenheden automatisk blive sat til kl. 13 i dette eksempel.

  2. Marker feltet ud for Standard for at gøre denne aftaleskabelon til standardskabelon for begivenheder, der oprettes inden for den valgte kategori.

  3. Til sidst skal du vælge, hvilke funktionaliteter, der skal knyttes til skabelonen. Der kan være forskellige funktionaliteter afhængigt om det er en skabelon til borgere, medarbejdere eller afdelinger.

  4. Afslut oprettelsen ved at klikke på Gem.

For at angive en eksisterende aftaleskabelon som standardskabelon skal du gøre følgende:

  1. Klik på -ikonet ud for den aftaleskabelon, som du ønsker at gøre til standardskabelon. Et popup-vindue åbnes.

  1. Sæt et flueben i feltet ud for Standard for at gøre skabelonen til standardskabelon.

  2. Afslut ved at klikke på Gem.

Note: Du kan få vist inaktive skabeloner i overblikket ved at klikke på -ikonet yderst til højre. Det er også muligt at angive inaktive skabeloner som standardskabeloner. Når du vælger en inaktiv skabelon som standardskabelon, så bliver den automatisk aktiv.