Slet, journaliser eller omdøb dokumenter

Du kan slette, journalisere eller omdøbe dokumenter, der ikke allerede er journaliseret eller låst på anden måde. Du kan udføre disse handlinger i det samme vindue.

Note: Hvis du journaliserer dokumentet, kan du ikke længere redigere eller kopiere det.

Trin:

1. Gå til dokumentmappen, for eksempel på en medarbejder.

2. Klik på fanebladet Dokumenter.

3. I afsnittet Mapper, vælg den dokumentmappe, hvor dokumentet er gemt.

4. Hvis du ønsker at omdøbe et dokument, klik ved siden af det dokument, som du ønsker at omdøbe. Et popup-vindue åbnes.

5. Indtast et nyt navn på dokumentet og hvis det er muligt, en beskrivelse.

6. Hvis du ønsker at journalisere dokumentet, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af dokumentet. Klik på knappen Journaliser i værktøjslinjen. Ikonet indikerer, at dokumentet er låst.

7. Hvis du ønsker at slette dokumentet, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af dokumentet. Klik på knappen Slet i værktøjslinjen.