Opret ny personlig relation

I Sensum One kan du tilføje personlige relationer til en borger. Det kan være givtigt for at have et overblik over borgerens nærmeste kontaktpersoner.

Vigtigt: En personlig relation vil i systemet kaldes en borger under oprettelsen. Den personlige relation bliver ikke oprettet som en borger, på trods af ordlyden. Den personlige relation får sit eget stamkort ligesom en borger, og derfor er det rent teknisk en borger, der oprettes, bare på helt andre funktionaliteter.

Vigtigt: Det kræver rettigheden SENSUM_ONE_EXTRANET_GRANT_ACCESS for at give en personlig relation adgang til Sensum Borger.

 

For at oprette en personlig relation skal du følge disse trin:

  1. Gå til en borgers stamkort.

  2. Klik på Personlige relationer i sidemenuen. Du kommer nu til følgende side:

  1. Klik på Opret personlig relation under borgerens navn. Et popup-vindue åbnes.

  1. I sektionen Borger skal du udfylde informationerne om den personlige relation. Her er det obligatorisk at tilføje Fornavn og Efternavn, mens det er valgfrit at tilføje CPR-nummer, e-mailadresse, telefonnummer, adresse og postnummer/by. Hvis den personlige relation allerede er oprettet i systemet i henhold til en anden borger, så kan du klikke på Søg på eksisterende borger. Her vil du få en rullemenu frem, hvor du kan søge på personlige relationer, der allerede er oprettet i systemet. Du skal angive mindst to karakterer for at få søgeresultater frem:

  1. I sektionen Relation til borger skal du først vælge, hvilken relationstype den personlige relation har til borgeren. Du kan se mere om her, hvordan relationstyperne oprettes.

  2. Dernæst kan du angive, om den personlige relation er værge for borgeren. Hvis den personlige relation er værge, får du nu følgende valgmuligheder at vælge mellem:

    • Personlig værge

    • Økonomisk værge

    • Samværge

    Du markerer dit valg ved at sætte et flueben i afkrydsningsfelterne. Du kan vælge mere end én værgetype.

  3. Hvis du markerer feltet Ekskluder fra CPR-synkronisering vil det være muligt at ændre relationens oplysninger uafhængigt af data fra CPR-service.

  4. I feltet Kommentar har du mulighed for at knytte en relevant beskrivelse til den personlige relation. Det kan eksempelvis være, hvis forholdet mellem borgeren og den personlige relation skal uddybes nærmere.

  5. I feltet Primær kontakt kan du markere, om den personlige relation skal være borgerens primære kontakt. Der er ingen begrænsning på, hvor mange af borgerens personlige relationer, der kan være primær kontaktperson.

  6. I feltet Aktiv kan du markere, om den personlige relation skal være aktiv eller inaktiv i systemet. Som standard vil den altid være sat til at være aktiv.

  7. Hvis den personlige relation skal oprettes i Sensum Borger (Extranet), så skal du swipe på knappen ud for Giv adgang til Sensum Borger. Du vil nu få tilføjet en ny sektion til oprettelsen af den personlige relation; Sensum Borger:

  1. I sektionen Giv adgang til Sensum Borger skal du angive de brugeroplysninger, som den personlige relation skal bruge til at logge ind i Sensum Borger (Extranet) med. Du skal angive:

    • Et brugernavn

    • En adgangskode og dernæst bekræfte den valgte adgangskode

    • Vælge den eller de roller i rullemenuen, som den personlige relation skal have i Sensum Borger (Extranet)

    • Vælge hvilken sprogpakke, der skal være gældende for den personlige relation i Sensum Borger (Extranet)

    • Vælge en udløbsdato for den personlige relations adgang til Sensum Borger (Extranet)

  2. Afslut oprettelsen af den personlige relation ved at klikke på Opret personlig relation nederst i popup-vinduet.

Note: Hvis den personlige relation er oprettet med CPR-nummer, er det ikke et krav at oprette et brugernavn og adgangskode til Sensum Borger, da den personlige relation derfor kan bruge ADFS til at logge ind med. Hvis den personlige relation ikke er oprettet med CPR-nummer, så er det påkrævet at oprettet brugernavn og adgangskode til Sensum Borger.

Visning af personlige relationer

Som standard vil du få vist de personlige relationer i en oversigt med små kort til hver personlig relation:

På hvert kort kan du se følgende informationer:

  • Navn

  • Relationstype

  • CPR-nummer (hvis det er tilføjet)

  • Badge som viser, om relationen er værge og har forældremyndigheden

  • Badge som viser, om relationen har adgang til Sensum Borger

  • Badge som viser, om relationen er primær kontaktperson

  • Adresse

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer/mobilnummer

På hvert kort findes der et -ikon. Hvis du klikker på ikonet, så kan du se den personlige relations oplysninger i en liste. Det er samtidig også de informationer, der kan redigeres ved at klikke på -ikonet.

Hvis du ønsker at skifte visningen fra kort til listevisning, så ska du klikke på -ikonet øverst til højre på siden. Så vil visningen i stedet for skifte til følgende:

Hvis du ønsker at skifte visningen tilbage til kort-visning, så skal du klikke på -ikonet øverst til højre på siden.

Hvis du ønsker at få vist inaktive personlige relationer, så skal du klikke på tragtikonet øverst til højre på siden. Her vil kan du markere valgmuligheden Vis inaktive, hvorefter inaktive personlige relationer vil vises. Inaktive relationer vises ved at være gennemstreget.