Kalender for afdeling eller medarbejder

På fanen Kalender får du et samlet overblik over afdelingens aftaler ligesom, at du kan finde en medarbejders kalender. Kalenderen viser således borgernes aftaler samlet. Nye aftaler skal du lægge ind fra den enkelte borgers kalender. Det kan du enten gøre her i Sensum App i borgerens kalender eller i Sensum One. Som standard vises medarbejderens personlige kalender.

Sådan ser kalender for medarbejder ud.

For at skifte afdeling eller få vist en medarbejderkalender, skal du klikke på afd-ikonet i toppen af skærmen.

Find den afdeling eller medarbejder, du vil have vist kalender for:

Du kan vælge mellem at få vist kalenderen som månedsvisning eller som dagsvisning. Hvis du ønsker at se kalenderen som dagsvisning, skal du klikke på dag-ikonet i toppen af skærmen. Din visning vil nu se således ud:

Opret en ny aktivitet, aftale eller opgave

For at oprette en ny begivenhed i kalenderen, skal du klikke på plus-ikonet oppe i højre hjørne.

Nu åbner et vindue som vist nedenfor, hvor du kan vælge, om du vil oprette en aktivitet, aftale eller opgave.

Udfyld felterne og afslut med det grønne flueben oppe i højre hjørne.

Du kan blandt andet vælge at tilføje en ressource til din aftale eller opgave. I det tilfælde, vil du kun få vist ledige ressourcer på det valgte tidspunkt. Så hvis I eksempelvis har oprettet en ladcykel som ressource, vil du kun få den vist, hvis den er ledig på det tidspunkt, du har valgt i kalenderen.

Vær også opmærksom på, at hvis du har tilføjet en ressource på en aftale eller opgave og bagefter ændrer dato eller tidspunkt, skal du tilføje ressourcen på ny. På den måde sikres det, at ressourcen er ledig.

Rediger en begivenhed i kalender eller en serie af begivenheder

For at redigere en begivenhed, skal du starte med at finde den i kalenderen. Det kan være en aktivitet, aftale eller opgave og du kan redigere den fra enten borgerens, afdelingens eller medarbejderens kalender.

Klik på redigeringsblyanten oppe i højre hjørne for at redigere. Når du er færdig med dine ændringer, bliver du spurgt, om du blot ønsker at ændre den specifikke begivenhed eller, om du vil ændre hele serien. Det kan være relevant, hvis det eksempelvis er en aftale, som gentager sig hver uge, og hvor du har tilføjet en ny borger på aftalen.

Note: Vær opmærksom på, at de aftaleskabeloner du kan vælge imellem er nogle, du har oprettet i Sensum One i systemet. Du kan ikke oprette aftaleskabeloner i appen. Det samme gælder for både ressourcer og for mål og delmål.