Planlæg planlægning på borger eller afdeling

Du kan anvende planlægninger, som er blevet oprettet i konfigurationen for borgere og afdelinger. Dette hjælper dig med at håndtere og følge op på opgaver, som er planlagt for borgerne eller medarbejderne.

At planlægge en planlægning indebærer at angive et tidsinterval, hvor planlægningsopgaverne skal udføres og registreres som udførte. Du skal også angive, hvornår opgaverne udløber. Hvis slutdatoen overskrides, vil planlægningen markeres med rødt. Opgaven skal færdiggøres før planlægningen udløber. Ellers vil den forsvinde fra stamkortet og statussen vil blive sat til Ikke udført.

For at planlægge en planlægning:

1. Gå til stamkortet for en borger eller afdeling.
2. Klik Planlægning i sidemenuen.
3. I værktøjslinjen, klik Ny planlægning. Vinduet Opret ny planlægning for åbner.
4. I rullemenuen Opgaveliste skal du vælge planlægningen, du vil anvende. Opgavetyperne som er forbundet med den valgte planlægning, vises under rullemenuen Opgaveliste.
5. For hver planlægningsopgave du vil inkludere i planlægningen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for navnet for planlægningsopgaven.
6. Vælg en start- og slutdato for at angive en tidsinterval. Startdatoen skal være sat til i dag eller en senere dato.
7. Hvis der er behov for det, kan du indtaste en beskrivelse.
8. I rullemenuen Gentagelsesmønster skal du angive, hvor ofte planlægningen skal gentages. Det du vælger her afgør, hvad du kan vælge i feltet Interval.
9. Afhængig af hvad du har valgt i rullemenuen Gentagelsesmønster, kan det være nødvendigt at indtaste en værdi i feltet Interval . Det kan eksempelvis være, at du har sat gentagelsesmønster til Dagligt og du i intervallet sætter tallet til 5. Det betyder at planlægningen gentages hver 5. dag. Ugentligt - hvis du vælge denne mulighed i rullemenuen Gentagelsesmønster, skal du vælge hvilke eller hvilken dag, hvor planlægning skal gentages. Hver dag i måned - her skal du indtaste, hvilken dato i måneden, at planlægningen skal gentages. Vælg derfor et tal mellem 1 og 31. Det valgte tal indikerer den dato, som du vil have, at planlægningen skal gentages hver måned. Hver tredje måned - planlægningen gentages hver tredje måned. Hver sjette måned - planlægningen gentages hver sjette måned. Årligt - planlægningen gentages hvert år..
10. I felterne Tidspunkt, kan du indtaste et tidsinterval, som angiver, hvornår på dagen planlægningen skal udføres. Klik Tilføj flere for at tilføje flere tidsintervaller.
11. I feltet Udløber efter kan du angive, hvornår planlægningen udløber. Det kan eksempelvis være 10 dage efter startdatoen.
12. Vælg et eller begge af disse afkrydsningsfelter:
    • Dagbogsnotat hvis udført for sent Systemet opretter et dagbogsnotat, hvis planlægningen udføres for sent..
    • Dagbogsnotat hvis udløbet Systemet opretter et dagbogsnotat hvis planlægningen ikke er udført inden udløbsdatoen.
13. Klik .

Note:  

• Hvis du vil knytte en planlægning til et delmål, så se Planlæg planlægning på delmål.
• For hver planlægningsopgave kan du indtaste en hjælpetekst for at videregive instrukser til medarbejderen, som er ansvarlig for at registrere udviklingen på planlægningsopgaver.