Opret skabelonbaseret dokument på borger

Du kan oprette skabelonbaserede dokumenter direkte på borgere, det vil sige på deres stamkort. Dette er for eksempel relevant, hvis du vil bruge en brevskabelon til at skrive et brev til borgeren eller en pårørende.

For at oprette et skabelonbaseret dokument på en borger:

1. På borgerens stamkort, klik menuen Dokumenter.
2. I afsnittet Mapper, klik på den mappe, hvor dokumenterne skal gemmes.
3. I værktøjslinjen, klik Nyt fra skabelon. Vinduet Nyt dokument fra skabelon åbner.
4. I rullemenuen Vælg skabelon, vælg den skabelon som dit dokument skal baseres på.
5. Klik Indsæt. Dokumentet åbner i et tekstredigeringsprogram tekstredigeringsprogram Tekstredigeringsprogrammet er det program, som dit system er konfigureret til at åbne dokumenter med. Standardprogrammet for MS Word-dokumenter er MS Word., typisk MS Word eller Excel. Dokumentet indeholder de flettefelter, der er indsat i skabelonen.
6. Udfyld dokumentet.
7. Tryk Ctrl+S for at gemme ændringerne, og luk så dokumentet. Dokumentet er nu gemt i Sensum Bosted i den folder, du valgte.

Hvis dokumentet blev oprettet i et OpenOffice-format, .ods eller .odt, skal du have et OpenOffice-program installeret på din computer for at oprette et skabelonbaseret dokument. Du kan dog bruge MS Word som tekstredigeringsprogram. For at gøre dette skal du navigere til et tilfældigt .odt- eller ods-dokument på din computer Højreklik herefter, vælg Egenskaber og klik på knappen Skift... I den dialogboks, der vises, vælg Microsoft Office Word og klik OK.. Bemærk, at eventuel formatering måske ikke vises korrekt.

Note: Skabelonbaserede dokumenter kan redigeres, efter at data er blevet flettet gennem flettefelter. EG Digital Welfare anbefaler at journalisere dokumenter for at forhindre, at flettefelter bliver ændret.