Send dokumenter
Du kan sende dokumenter og bilag via Digital post UD til borgere, personlige relationer og leverandører. Hvis ikke modtageren er tilmeldt Digital Post, sendes dokumentet som almindelig mail . I tekniske termer kan du oprette en kuvert, som systemet sender.
Note:
- Alle dokumenter konverteres til PDF.
- Du kan tilføje flere filer, men hvis konvolutten overskrider 100 MB, så kan du ikke sende den.
Forudsætninger
- Den person, der skal modtage Digital post skal være tilføjet under punktet Personlige relationer i sidemenuen på borgers stamkort.
- Hvis du vil sende dokumenter til pårørende, skal den pårørendes CPR-nummer være føjet til dennes stamkort.
-
Note: Systemet kan kun sende digital post til en anden inbox, såfremt der er registreret et CPR-nummer. Hvis der ikke er registreret et CPR-nummer, så vil dokumenterne blive afleveret til fjernpost.
Trin:
- Gå til borgerens sag.
- I sidemenuen skal du klikke på Digital post.
- I værktøjslinjen, skal du klikke på
Ny kuvert. Et popup-vindue åbnes. - Hvis du ønsker at vælge en modtager, brug dropdown-menuen Vælg modtager:
- Hvis du vælger Samarbejdspartner, så skal du vælge kontakten i dropdown-menuen Modtager.
- I afsnittet Hoveddokument, klik på linket. Sagens dokumentstruktur vises.
- Vælg det hoveddokument, du vil sende. Dokumentnavnet kopieres til feltet Titel, som vises i borgerens indbakke. Du kan dog ændre den.
- Hvis du vil vedhæfte et eller flere bilag, skal du vælge disse i afsnittet Bilag. De føjes til afsnittet Valgte dokumenter.
- Hvis du vil uploade en fil fra din computer, skal du klikke på knappen
Upload fil og derefter vælge en fil. - Klik
Send via Doc2Mail. Konvolutten oprettes og vises i vinduet efter du har valgt punktet Digital post i sidemenuen.
- Hvis konvolutten ikke er klar til at blive sendt, så kan du klikke på
Gem som kladde. Så kan du redigere og sende kuverten senere. - Hvis du vil sende dokumentet som en almindelig e-mail, så skal du klikke på
Send via mail. En EML Forkortelse af "Electronic mail". Dette er et e-mail-format, der kan behandles af de fleste e-mail-klienter.-fil oprettes og åbner i dit standard e-mail-program.
Note: Du kan slette en konvolut ved at klikke på 
-ikonet.