Rediger et dokument med Connect 365

Vær opmærksom på, at der er nogle forudsætninger for, at du kan anvende modulet Connect 365 til at se eller redigere dokumenter.

Forudsætningerne kan du læse om i afsnittet Om modulet Connect 365.

For at redigere et dokument med Connect 365 skal du følge disse trin:

  1. Gå til borgerens stamkort.

  2. Klik på Dokumenter i sidemenuen.

  3. Klik på det dokument, som du ønsker at redigere.

    • Dokumentet åbner nu på en ny fane.

  1. Lav dine ændringer i dokumentet. Når du er færdig har du nu to muligheder:

    • Klik på Tjek ændringer ind og luk. Klikker du her, så gemmes de ændringer, som du lige har siddet og lavet.

    • Klik på Fortryd ændringer og luk. Klikker du her, så vil dine ændringer ikke blive gemt, og dokumentet vil fremstå som før ændringen.

  2. Dokumenter bliver opdateret automatisk.

Hvis en anden medarbejder er i gang med at redigere det dokument, som du også ønsker at redigere, så får du mulighed for at tilslutte dig en allerede eksisterende skrivesession i Connect 365. Hvis et dokument bliver redigeret af en anden bruger, så kan du se det ved, at der er dette ikon ud for dokumentet.

Når du klikker på et dokument, der allerede bliver redigeret af en anden medarbejder, så vil du blive mødt af følgende popup-vindue:

Her skal du klikke på Tilslut eksisterende session hvis du ønsker at redigere dokumentet. Følg herefter ovenstående proces for at redigere og gemme dine ændringer.

Note: Dokumentet gemmes automatisk efter et minut.

Note: På oversigten over dokumenter kan du se et versionsnummeret. Versionsnummeret angiver, hvor mange gange dokumentet er blevet redigeret siden oprettelsen. Hvis der står 1.0 ud for et dokument, så er det ikke blevet redigeret siden oprettelsen. Hvis der eksempelvis står 2.0 ud for et dokument, så betyder det, at dokumentet er blevet redigeret en gang siden oprettelsen.

Note: Hvis du har mulighed for både at tilgå Connect 365 og LiveEdit, så vil du blive mødt af tre muligheder, når du forsøger at åbne en allerede aktiv skrivesession: Fortryd og gå tilbage, Download filen og Tilslutte sessionen via Connect 365. Ved at vælge Tilslut sessionen via Connect 365 vil du opleve færre fejl og låste dokumenter.