Send advis

Når du arbejder i Sensum One kan du modtage og sende adviser til andre medarbejdere eller ledere. Denne type af besked gemmes i Sensum One og vises på fanebladet Advis på dit stamkort.

Hvis du har rettigheden INTERNAL_MESSAGE_SEND_TO_OTHER_ORG_CONTEXTS, kan sende adviser ud over din egen kontekst, og dermed skrive til andre ansatte fra andre kontekster.

For at sende en advis:

1. Klik på -ikonet øverst på skærmen for at se dropdown-menuen til Advis. Det kan du gøre uanset, hvor i systemet, du befinder dig.

2. Klik på Ny advis i dropdown-menuen for at oprette en ny advis. Et popup-vindue åbner.

3. I sektionen Ny Advis skal du starte med at skrive et emne til din advis.

4. I feltet Advis skal du skrive din besked.

5. I sektionen Vælg modtagereskal du vælge modtagere fra et af disse felter:

• Til ansat Vælg en ansat, alle aktive eller alle online.

• Til team Vælg de medarbejdere, der er knyttet til et bestemt team, som modtagere.

• Til primære medarbejdere i afdelingen Vælg mellem de primære medarbejdere, der er knyttet til en bestemt afdeling, som modtagere.

• Til sekundære, primære og tilgængelige medarbejdere i afdelingen Vælg mellem de sekundære, primære og tilgængelige medarbejdere, der er knyttet til en bestemt afdeling, som modtagere. På den måde kan du sende en besked til alle de medarbejdere, der har en tilknytning til afdelingen.

• Til funktion Vælg de modtagere, der har en bestemt funktion, for eksempel 'Underviser'.

6. Hvis du vil føje CC-modtagere En person, der kun modtager en kopi af en e-mail eller onlinemeddelelse. En CC-modtager er ikke forpligtet til at svare på meddelelsen. CC-modtager bruges eksempelvis i Outlook. til advisen, så find modtageren i afsnittet Modtagere og klik på -ikonet. Modtageren tilføjes nu til afsnittet Kopimodtagere.

7. Hvis du vil tilføje en udløbsdato på din advis, skal du vælge en dato og klokkeslæt I Danmark, brug formatet TT:MM, 24 timer. I USA, brug formatet HH:MM og en indikation af PM eller AM, for eksempel 10:00 PM. 12 timer. i feltet Tidsbegrænset. Hvis modtageren ikke har læst advisen på den specificerede dato og det specificerede klokkeslæt, vil den blive vist som ulæst i modtagerens indbakke.

8. Hvis du ønsker at tilføje vedhæftede filer til beskeden skal du klikke på Vælg fil nederst i popup-vinduet.

9. Vælg filen på din computer.

10. Klik på Tilføj vedhæftning for at vedhæfte flere filer.

11. Klik på OK for at sende advisen.

Note: Hvis du ønsker at slette en vedhæftet fil, så skal du klikke på -ikonet ud for filen.

Note: For at få vist antallet af ulæste adviser skal du klikke på -ikonet øverst på skærmen.

Send advis på tværs af kontekster

Vigtigt: Hvis du har rettigheden INTERNAL_MESSAGE_SEND_TO_OTHER_ORG_CONTEXTS, kan sende adviser ud over din egen kontekst, og dermed skrive til andre ansatte fra andre kontekster. Det skaber dermed en mere fleksibel kommunikation på tværs af kontekster i jeres organisation.

Det fungerer på samme måde, som hvis du sender en advis internt i konteksten. Der vil dog være nogle andre valgmuligheder, hvis du har ovenstående rettighed tilknyttet din rolle.

Følg disse trin for at sende en advis på tværs af kontekster:

1. Følg trin 1-2 som beskrevet ovenover.

2. I feltet Vælg kontekst skal du vælge den kontekst, som du ønsker at sende en advis til. Bemærk at feltet kun er tilgængeligt, hvis du har rettigheden INTERNAL_MESSAGE_SEND_TO_OTHER_ORG_CONTEXTS. Når du vælger en anden kontekst end din egen, vil du blive mødt af følgende muligheder:

3. I feltet Til ansat skal du vælge den/de ansatte i den anden kontekst, der skal modtage advisen.

4. Følg herefter trin 6 og frem i den ovenstående beskrivelse.