Opsætning af Direkte Dokumentredigering

Live Dokumentredigering gør det muligt at åbne dokumenter, der er uploaded til Sensum Bosted og redigere dem direkte i systemet samt at gemme eventuelle ændringer. Når du arbejder på et dokument, forhindrer en låsemekanisme andre brugere i at redigere i dokumentet.

 

Første gang du bruger dokumentmodulet med Live redigering aktiveret, vil du se følgende besked i dit system.

Klik på linket i den grønne boks og du kan derefter installere plugin til Live redigering.

Efter du har installeret plugin, så burde du kunne klikke på dokumentet og dit dokument burde åbne.

Beskyttet tilstand

For at bruge direkte dokumentredigering uden yderligere opsætning, skal Beskyttet tilstand deaktiveres for zonen Lokalt intranet (er som udgangspunkt deaktiveret, men du eller din it-afdeling kan have slået det til).

Når et dokument åbnes vha. direkte dokumentredigering, vil Document Launcher Applet undersøge, om det givne Bosted er inkluderet i den Lokale intranet zone, og vil tilføje det, hvis det ikke er inkluderet. Da Beskyttet tilstand som udgangspunkt er slået fra for denne zone, vil de fleste brugere ikke skulle foretage yderligere opsætninger, for at kunne bruge direkte dokumentredigering.

Hvis Beskyttet tilstand er slået til for zonen, vil dokumenter åbnet gennem direkte dokumentredigering kun være mulige at læse. Der vil således være et banner i Microsoft Word/Excel, som forklarer, at dokumentet er åbnet i Beskyttet visning/Beskyttet tilstand. Hvis dokumenter åbnes i Beskyttet tilstand kan det afhjælpes på en af to følgende måder:

Undersøg internetindstillingerne for den Lokale intranetzone

Trinene herunder gælder for Internet Explorer. Lignende indstillinger kan også findes for andre browsere.

1. Åben Internetindstillinger (gennem funktioner i Internet Explorer eller gennem Kontrolpanelet)
2. Gå til fanebladet Sikkerhed.
3. Klik på den Lokale Intranetzone
4. Sikr dig, at afkrydsningsfeltet Aktivér beskyttet tilstand IKKE er krydset af.
5. Klik site.
6. Klik Avanceret.
7. Sikr dig, at det givne Sensum Bosted er inkluderet på listen. Hvis ikke, så tilføj den
8. Tryk Luk, OK og til sidst OK igen, for at gemme dine ændringer
   (en genstart af browseren kan være nødvendig for, at ændringerne træder i kraft)

I visse tilfælde kan din it-afdeling have låst disse indstillinger, så du ikke kan ændre dem. I sådanne tilfælde kan du enten kontakte din it-afdeling, så de kan ændre indstillingerne, eller benytte dig af den anden metode (forklaret nedenfor).

Tilføj website til Pålidelige Placeringer

Hvis Beskyttet tilstand ikke kan slås fra for zonen Lokalt intranet, som forklaret ovenfor, er det muligt at få direkte dokumentredigering til at virke, ved at bruge denne metode i stedet.

1. Åben Microsoft Word eller Microsoft Excel afhængig af, hvor problemet er.
2. Gå til Fil > Indstillinger.
3. Klik Center for sikkerhed og rettighedsadministration og klik derefter Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
4. Åben listen over Pålidelige placeringer
5. Klik Tilføj ny placering...
6. Indtast placeringen for den givne Sensum Bosted webdav ie.
   https://[givensite].bosted.net/[giventrunk]/webdav
   den ovenstående URL er et eksempel. Læs Note om webdav placering længere nede for at finde den specifikke URL til dit website)
7. Markér afkrydsningsfeltet Der er også tillid til undermapper på denne placering
8. Klik OK.

Note om webdav placering:

Når der tilføjes en ny placering, der er tillid til skal du bruge den specifikke URL for webdav på det givne Sensum Bosted, hvor du ønsker at benytte direkte dokumentredigering Den letteste måde at finde URL'en er den følgende:

1. Prøv at åbne et dokument i Microsoft Word gennem direkte redigering
   (som bør vise et Beskyttet visning-banner, da direkte dokumentredigering ikke er sat korrekt op endnu)
2. Klik på teksten til venstre for knappen Aktivér redigering i banneret Beskyttet visning
   (dette vil føre dig til informationssiden, hvor hele dokumentets URL vises)
   
3. Klik på det fulde dokument-URL og vælg Kopier link til udklipsholder
   
4. Gå til trin 6 i afsnittet Tilføj website til pålidelige placeringer
5. Indsæt den fulde URL og slet alt efter webdav/
   

I ovenstående eksempel vil det fulde dokument-URL være:
https://beta2.incorp.dk/beta2/webdav/4c9ce701-4ef2-4013-a29b-5703f32ddb2c/Kompatibilitetsvisning.docx
og den redigerede URL, som skal bruges til Pålidelige placeringer, vil være:
https://beta2.incorp.dk/beta2/webdav/

 

Notér venligst:

• Hvis du arbejder via Citrix, kan du muligvis ikke installere appletten.
• Hvis du har brug for yderligere hjælpe, kontakt da venligst vores supportafdeling på +45 7260 2618.