Opret dokument med flettefelter

At oprette en dokumentskabelon indebærer at oprette et dokument, hvor du indsætter de flettefelter, som skabelonen skal bestå af. Du skal oprette dette dokument, før du kan oprette den egentlige skabelon.

Flettekoderne finder du ved at følge trinene i denne vejledning: Udskriv liste med felter til dokumentskabeloner

For at oprette et dokument med flettefelter skal du følge disse trin:

1. Åbn et Microsoft Word dokument, Excel dokument eller Open Office på din computer.

2. I det valgte dokument skal du indsætte de flettekoder, der er relevant for den dokumentskabelon, som du ønsker at oprette.

   • Koderne indsættes ved blot at skrive dem manuelt ind i dokumentet. Du kan også kopiere flettekoderne ind fra det dokument, du har udskrevet fra systemet med flettekoder.

3. Når du er færdig med at indsætte flettekoder, så skal du gemme dokumentet på din computer eller dit lokale netværk. Her skal du vælge et filformat med endelsen .docx eller .odt. Hvis dit dokument er et MS Excel-regneark, så brug .xls eller .xlsx.

4. Du er nu klar til at oprette den egentlige skabelon i systemet.

Note: Du kan eventuelt have en liste med flettefelter liggende foran dig, når du opretter dokumentet.

Note: Vi er blevet gjort opmærksomme på, at der i nogle tilfælde kan opleves problemer med at få trukket CPR med ud i dokumentskabelonen via flettekode. Problemet opstår ved nogle sprogpakker. Hvis du oplever dette problem, så kan en mulig løsning være at skifte CPR-flettekoden i dokumentskabelonen til følgende flettekode: Borgersag#Borger#CPRNR