Tilknyt medarbejder til Fælleskommunalt Organisationssystem (mapning)

Information om afdelinger og medarbejdere i Sensum skal knyttes til Fælleskommunalt Organisationssystem for, at SAPA kan forstå og vise informationen. At knytte oplysninger sammen som her, kaldes også for mapning eller at "mappe op".

Fælleskommunalt Organisationssystem er et system til håndtering af kommunens organisationsdata. Systemet udstiller korrekte og relevante informationer om medarbejdere og organisationer til fagsystemer - i dette tilfælde SAPA.

Sådan knytter du en medarbejder til Fælleskommunalt Organisationssystem (mapning):

  1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

  2. Klik på Medarbejderliste

  3. Du kan nu vælge enten at oprette en ny medarbejder eller at redigere en allerede oprettet medarbejder.

  4. Vælg i rullemenuen, hvilken afdeling i det Fælleskommunale Organisationssystem, medarbejderen skal knyttes til (mappes til)

    • Herefter bliver der synkroniseret fra Fælleskommunalt Organisationssystem og ind i Sensum.

  5. Vælg nu samme medarbejder i Fælleskommunalt Organisationssystem, som personen du opretter eller redigerer i Sensum.

  6. Afslut på Klik .

  1. Nu fremgår det på medarbejderens stamkort, at vedkommende er "mappet op" til Fælleskommunalt Organisationssystem. Det kan du se ved, at medarbejderens UUID nu er vist på stamkortet. UUID'et er medarbejderens helt unikke id i Fælleskommunalt Organisationssystem.

Derfor kan du fide samme UUID på medarbejderen i Fælleskommunalt organisationssystem. Det er vist på billedet nedenfor:

 

Manuel tilknytning (mapning) af en medarbejder til Fælleskommunalt Organisationssystem (mapning med UUID fra FKO):

  1. Start ned at åbne en ny fane i din browser og gå til Fælleskommunalt Organisationssystem.

  2. Find medarbejderen og vedkommendes unikke id (UUID) På billedet nedenfor, kan du se hvordan. Du skal nu kopiere medarbejderens UUID, så du kan sætte det ind i Sensum.

  1. Nu skal du tilbage i Sensum

  2. Gå til medarbejderens stamkort. Hvis medarbejderen ikke i forvejen er oprettet, skal du starte med at oprette medarbejderen.

  3. I menuen i venstre side, skal du klikke på Kontoinformation

  4. Vælg Rediger bruger

  5. Sæt medarbejderens UUID ind

  6. Afslut på Klik .

 

Sådan fjerner du en medarbejders tilknytning (mapning) til Fælleskommunalt Organisationssystem:

I det tilfælde, at du har knyttet (mappet) en medarbejder fra Sensum til en forkert medarbejder i Fælleskommunalt Organisationssystem, kan du fjerne mapningen.

Sådan fjerner du en medarbejders mapning til Fælleskommunalt Organisationssystem:

  1. Gå til medarbejderens stamkort

  2. I menuen i venstre side, skal du klikke på Kontoinformation

  3. Vælg Rediger bruger

  4. Her kan du slette medarbejderens UUID og tilknytningen (mapningen) forsvinder.

  5. Afslut på Klik .

  1. Hvis du vil lave ny tilknytning (mapning) for medarbejderen til Fælleskommunalt Organisationssystem, kan du starte forfra med at "mappe medarbejderen op", som beskrevet øverst i denne vejledning.