Importer journalkoder (sag)

Du kan importere de journalkoder, der er defineret af KL Kommunernes Landsforening, ind i systemet. Først skal du downloade koderne og derefter skal de importeres til systemet.

  1. Åbn din browser (det kan eksempelvis være Google Chrome eller Microsoft Edge)

  2. Indtast denne webadresse:http://klxml.dk/KLE/klxml/KLExml.html og tryk Enter. En hjemmeside, der indeholder en tabel, vises.

  3. I tabellen skal du højreklikke på den fil, der starter med KLE-Emneplan... i kolonnen Efter version 1.1 XML schema. Klik herefter på Gem link som.

  4. Gem XML-dokumentet lokalt på din computer eller på dit netværk, et sted hvor du altid kan finde det.

Der kan opstå nye KLE-numre på journalkoder, som du har brug for at få indlæst i jeres Sensum løsning, så de kan anvendes på jeres sager.

Opstår dette behov, kan du følge nedenstående trin for at gøre de nye numre tilgængelige i jeres system.

  1. Du skal downloade en XML-fil, som du skal tilpasse. Gem filen et sted på din computer, hvor du nemt kan finde den igen.
    Klik her for at downloade filen.

  2. Find XML-filen og åbn den. XML-filen skal nu tilpasses med de ønskede informationer.

  3. I XML-filen skal du finde navnet på den journalkode, hvis KLE-nummer, du vil ændre, fx Regionaludvikling i EU. I XML-filen findes navnet ud for det felt, der hedder EmneTekst.
    Hvis du er i tvivl om navnet på den journalkode, du vil ændre, kan du finde dine journalkoder i dit system under Konfiguration --> Sager --> Journalkoder.

  4. I feltet EmneNr. (dette vil være placeret lige over EmneTekst) kan du indtaste det nye KLE-nummer. Sørg for at brug formateringen XX.XX.XX, når du indtaster det nye KLE-nummer.
    Se evt. http://www.kle-online.dk for at finde det rigtige nummer.

  5. Gem filen med dine rettelser et sted på din PC, hvor du nemt kan tilgå den.

For at uploade XML-filen til Sensum, følg trinene i "Importer Journalkoder" herunder.

Note: Det er KUN relevant at orientere sig om felterne EmneTekst, EmneNr. og Oprettet.

Note: Sørg for at brug formateringen XX.XX.XX, når du indtaster det nye KLE-nummer.

  1. Hold din mus over -ikonet for at åbne genvejsmenuen.

  2. Klik på Konfiguration.

  3. Klik herefter på Sager.

  4. Klik nu på Journalkoder i sidemenuen.

  5. For at importere journalkoder til dit system skal du klikke på Importer journalkoder fra KLXML. Et popup-vindue åbnes.

  1. Klik på knappen Vælg fil i popup-vinduet, og vælg nu den fil på din computer, der indeholder journalkoderne.

  2. Klik på OK. Alle journalkoderne er nu importeret og gemt i sit system.

Note:  

  • Som standard er alle journalkoderne sat til at være inaktive. Derfor skal du (administratoren) aktivere de koder, som du vil have andre brugere til at benytte på sager. Se Aktivér journal- og facetkoder, hvis du vil vide mere.

  • Koderne har en udløbsdato, som vises i konfigurationen, når du redigerer koden.

Relaterede hjælpeemneikonRelaterede hjælpeemner